Betriebsleicht – Thomas Seynsche, Freelance Online Business Manager

Dein Büro raus aus dem Wochenende.

Ich helfe kleinen und mittelständischen Unternehmen und Coaches, ihr Büro aus dem Wochenende zu holen.

Ich decke deine 3 größten Zeitfresser auf und vereinfache und automatisiere den schlimmsten in 4 Wochen. Du bekommst die Stunden zurück, für die du sonst eine Teilzeitkraft bräuchtest.

Mein Versprechen: Nach 4 Wochen läuft dein größter Zeitfresser ohne dich.

Über mich

Hi, ich bin Thomas. Rund 20 Jahre lang habe ich in der Hotellerie und Gastronomie Teams geführt, Abläufe organisiert und dafür gesorgt, dass der Laden läuft. Heute bringe ich diese Erfahrung als Online Business Manager in mein eigenes Unternehmen Betriebsleicht ein. Geblieben ist meine Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden, die ihnen den Alltag erleichtern.

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Meine Leistungen

Büroorganisation

Wenn Aufgaben, Termine und Unterlagen überall verteilt sind, geht schnell der Überblick verloren. Ich bringe Struktur in dein Büro, damit du weißt, was ansteht, und nicht ständig allem hinterherlaufen musst.

Prozessoptimierung

Manche Abläufe kosten jeden Tag Zeit, weil sie irgendwann so entstanden sind. Ich schaue mit dir genauer hin, finde die Zeitfresser und vereinfache die Abläufe, die dich im Alltag ausbremsen.

Automatisierung

Daten übertragen, Erinnerungen verschicken, Anfragen einsortieren: Vieles davon musst du nicht jedes Mal selbst erledigen. Ich richte passende Automatisierungen ein, die dir diese Handgriffe abnehmen und Zeit für andere Aufgaben schaffen.

Tools, mit denen ich arbeite

Notion
Canva
Claude
Google Workspace
Slack
WhatsApp
n8n
ChatGPT
Loom
Trello

Was du bekommst

Mein Versprechen 4 Wochen und dein größter Zeitfresser läuft ohne dich. Wir zählen vorher, wie viel Zeit der Prozess frisst, und nachher noch einmal. Du siehst schwarz auf weiß, was übrig bleibt.

Schaffen wir das nicht, bauen wir den Plan individuell um.

Deine 3 größten Zeitfresser, aufgedeckt
Den schlimmsten davon vereinfacht und automatisiert, in 4 Wochen
Eine Messung vorher und nachher, damit du das Ergebnis siehst
Jeden Donnerstag ein kurzes Update
Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen
Am Monatsende eine Übersicht mit meiner Empfehlung, wie es weitergeht

Bonus

Kurze Erklärvideos mit Loom

Immer wenn ich ein neues Tool bei dir einbaue, bekommst du ein kurzes Video, das dir zeigt, wie es funktioniert.

So arbeiten wir zusammen

Damit du von Anfang an weißt, worauf du dich einlässt.

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, wo es gerade hakt, was dir am meisten Zeit frisst, was dein Ziel ist und was du dir von einer guten Zusammenarbeit erwartest.

30 Minuten per Google Meet

Dein Angebot

Innerhalb von 2 Werktagen bekommst du von mir ein individuell auf dich zugeschnittenes Angebot mit allen Aufgaben, die ich für dich übernehmen kann.

Innerhalb von 2 Werktagen

Onboarding

Wir klären Zugänge, Tools und wie wir kommunizieren. Du bekommst einen kurzen Fragebogen, danach musst du dich um nichts mehr kümmern.

Ca. 1 Stunde deiner Zeit

Umsetzung

Ich arbeite eigenständig und melde mich jeden Donnerstag mit einem kurzen Update. Feedback läuft gesammelt über Slack und Google Drive.

Laufend, feste Deadlines pro Woche

Ergebnis & weiter geht's

Am Monatsende bekommst du eine kurze Übersicht, was passiert ist und was ich als Nächstes empfehle, plus die Rechnung. Die Laufzeiten richten sich nach unserer gemeinsamen Vereinbarung.

Monatlich

Fragen, die mir oft gestellt werden

Ich habe noch nie mit einem Freelancer gearbeitet – wie funktioniert das?

Du bekommst mich als deinen festen Ansprechpartner, individuell und auf Augenhöhe. Den Rest lösen wir über einen ganz normalen Dienstleistungsvertrag, den ich dir vorher schicke.

Warum ein Freelancer und keine Agentur / keine Festanstellung?

Bei mir arbeitest du direkt mit der Person, die die Arbeit macht, nicht mit einem Account Manager. Und du zahlst nur für die Leistung, die du wirklich brauchst.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das klären wir im unverbindlichen Erstgespräch. Jeder Kunde ist anders und möchte andere Aufgabenpakete abgeben, deshalb gibt es bei mir keine Festpreise, sondern individuelle Angebote.

Woran sehe ich, was es mir gebracht hat?

Wir zählen vorher, wie viel Zeit der Prozess frisst, und nachher noch einmal. Du siehst schwarz auf weiß, was übrig bleibt.

Was, wenn der größte Zeitfresser nicht ohne mich läuft?

Dann bauen wir den Plan individuell um. Wir schauen gemeinsam, woran es liegt, und passen das Vorgehen an.

Wie läuft die Kommunikation zwischen uns ab?

Wir haben einen festen Kanal, bei mir läuft das über Slack. An Werktagen antworte ich innerhalb von 4 Stunden und melde mich jeden Donnerstag mit einem kurzen Update.

Kannst du auch Aufgaben übernehmen, die nicht in deinen Leistungen stehen?

Frag mich einfach. Vieles davon habe ich schon gemacht oder kann es mir schnell aneignen. Und wenn es wirklich nicht mein Gebiet ist, sage ich dir das ehrlich und empfehle dir jemanden aus meinem Netzwerk.

Und wenn es nicht passt?

Wir starten mit einem klar abgegrenzten ersten Projekt. Passt es nicht, gehen wir ohne Diskussion auseinander.